|
Post by account_disabled on Dec 29, 2023 22:11:39 GMT -8
或者正如 Rachael Neenan 所说,“无论情况多么困难,你都永远不会毁掉你的筹码。保持专业非常重要,因为团队中的其他人都会对你做出反应。” 换句话说,如果你的提案协调员失去了它,你的整个员工也会失去它。 添加关键人员 除了项目协调员之外,您还需要另外两名专业人员:一名编辑和一名桌面出版商。提案编辑将为提案开发样式表(有时称为“真理之墙”)并编辑文档本身。桌面出版商将为提案开发一个基于样式的模板(通常在 Microsoft Word 中)、格式化文本并将多个文件集成到一个文件中。桌面出版商应该精通图形软件,他还将构建提案中使用的图形。 如果您的提案规模很大(例如超过 100 页),这些领导还将监督分配给该工作的其他编辑和桌面出版商的工作。 因为领导者肩负着如此多的责任,所以强行让不完全合格的人胜任 特殊数据 这份工作是不划算的。赖特表示,“你的领导必须是真正的专家,知道自己在做什么。使用非出版专业人士的成本可能会非常高,并且最终会危及提案。” 顺便问一下,您认为您的提案不需要编辑吗?也许不会,如果您不介意您的客户阅读湖南资源和公钥基础设施是您的解决方案的一部分。 详细安排生产 制作计划应从提案截止日期开始计算,并包含写作和修改、设计提案封面和文本页面模板、格式化和布局副本、 提案编辑和校对、进行作者和提案经理审查、进行最终质量检查、打印、组装、装箱和交付提案。 人们很容易放弃制定时间表,因为“时间表总是会被推迟”。但这正是您需要一个的原因,也是您的项目协调员应该制定从项目开始到完成所需的每个临时截止日期的原因。当这些截止日期过去时,您确实必须重新配置您的日程安排。 但你会清楚地知道你在哪里,以及还必须做什么才能在最后期限内完成。 当你的日程安排失控,但上级似乎并不关心时,该怎么办?提醒他们额外花费的时间会浪费金钱。“如果有人在最后一刻决定更改提案的模板,”赖特说,“协调员可以解释说,进行这样的更改将需要一定的小时数——每小时一定的美元数。当老板们这样做时,数学,他们很可能会放弃这个想法。” 举行站立式员工会议 让您的团队在早上和下午只聚在一起 10 分钟,可以节省因误解优先事项或工作规范而浪费的时间。站立的目的?要根据临时截止日期评估进度,分配当天的优先事项,回答问题,并根据需要调整您的日程安排,以确保项目保持在正轨上。
|
|